现代财务职能体系设计–思维导图案例3

经过职能思维导图的设计，对职能内容有了清晰、全面地了解，可以进行部门职能说明书的编写。

对于集团型企业，可以针对下属企业进行基于部门职能定位的管控内容的设计。

同样，基于职能思维导图可以定期进行职能诊断，对职能工作内容进行检查，诊断职能的完整性，如财务分析职能是否完整，关键的职能项目是否遗漏，其中“资产状况分析”等财务分析职能是容易遗漏的一项职能；再如预算管理中的资本预算这一关键职能，是容易缺失的一项重要的预算管理内容，等等。

一、 部门职能设计

经过职能序列、职能块与职能业务活动的分析过程，对部门的职能内容与运作方式则有了比较清晰的了解，在此基础上，可以进一步进行部门职能的描述。

同样按照这个职能设计的逻辑过程，对部门职能的描述可以这样清晰地划分职能的层次，即“职能序列”对应部门的一级职能，“职能块”对应部门的二级职能――职能概述概述部分，“职能块要项”对应部门的三级职能，并通过具体的语句来描述主要内容――职能描述部分，最后形成部门职能汇总表。部门职能汇总表综合了部门内部各二级机构的主要职能。

职能设计思维导图与部门职能编写的对应关系如下图所示：

图13：职能设计思维导图与部门职能应用图

下表以“会计核算职能”为例，来编写职能说明书：

部门职能汇总表（以会计核算职能为例）：

二、 财务职能定位与管控

对于集团公司的财务部门，可以根据部门的职能块的划分，针对下属企业确定集团的职能定位，设计集团的管控维度与管控方式。

下面是财务部门职能定位与财务管控维度示例表：

三、 职能诊断

利用职能的思维导图，可以进行部门职能诊断；了解部门职能工作内容与工作检查，起到职能管理参照系的作用，了解职能体系中薄弱的地方，需要提升职能管理能力的地方。其诊断方式如下图所示。

图14：职能诊断方式图

除了上述应用以外，职能设计思维导图是指导员工对职能内容进行学习与积累的工具，按照清晰的逻辑结构进行知识积累与实践。